Calculadora de Custo Empregado CLT 2026

A ferramenta mais completa para entender os custos de um funcionário no Brasil em 2026.

Informações do Salário e Benefícios

Salário Bruto

Informe o valor do salário contratual do funcionário, sem incluir benefícios ou descontos. É a base para a maioria dos cálculos trabalhistas.

Vale Transporte (VT)

Informe o valor total do benefício de transporte concedido ao funcionário no mês. A empresa pode descontar até 6% do salário bruto do funcionário, limitado ao valor do benefício (Lei nº 7.418/85).

Vale Refeição/Alimentação

Informe o valor mensal do benefício. Se a empresa for inscrita no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), o desconto do funcionário é limitado a 20% do valor do benefício (Lei nº 6.321/76).

Plano de Saúde

Informe o custo total do plano de saúde. O valor descontado do funcionário (coparticipação) pode ser informado na opção de desconto. O valor pago pela empresa não é base de cálculo para INSS e FGTS.

Outros Benefícios

Informe a soma de outros benefícios concedidos em dinheiro que não possuem natureza salarial, como auxílio-creche, prêmios eventuais, etc.

Dependentes para IRRF

Informe o número de dependentes legais para fins de dedução do Imposto de Renda (filhos até 21 anos, cônjuge, etc.). Cada dependente gera uma dedução na base de cálculo do IRRF.

Regime Tributário da Empresa

Regime Tributário

Simples Nacional: Empresas com faturamento limitado. Possuem uma guia única de imposto (DAS) e, geralmente, não pagam INSS Patronal, Terceiros e RAT sobre a folha.
Lucro Presumido/Real: Pagam os encargos sociais (INSS, RAT, Terceiros) diretamente sobre a folha de pagamento.

RAT x FAP

É a alíquota de risco de acidente de trabalho. RAT (1%, 2% ou 3%) é definido pelo CNAE da empresa. FAP (0,5 a 2,0) é um multiplicador definido anualmente pelo governo. Informe o resultado final de RAT x FAP (Ex: 2% x 1,0 = 2,0000).

Desoneração da Folha

Alguns setores da economia podem substituir a contribuição de 20% do INSS Patronal por uma alíquota sobre a receita bruta. Em 2026, devido à reoneração gradual, essa alíquota sobre a folha é de 10% para optantes.

Aviso: Esta ferramenta possui finalidade didática. Os cálculos são estimativas e não substituem a orientação de um profissional da contabilidade.

Para análises personalizadas e seguras, recomendamos que entre em contato com a equipe da Scalabrini & Associados. Teremos prazer em auxiliá-lo(a) profissionalmente.

Versão 2.0 (12/01/2026)